Conducerea unei asociații de proprietari presupune mult mai mult decât aprobarea listelor de plată. Președinții și membrii Comitetului Executiv sunt responsabili, ca atare, de buna și sustenabila funcționare a asociației, de relația cu administratorul și, poate cel mai important, de gestionarea corectă a banilor tuturor proprietarilor. În acest context, accesul rapid la informații clare, corecte și – foarte important pentru proprietari – ușor de verificat devine absolut esențial. Aviziero, de altfel, a fost creat exact pentru a răspunde acestor nevoi.
Aviziero este unul dintre primele servicii din România gândite astfel încât toți cei implicați în viața unei asociații – administratori, președinți, cenzori și proprietari – să poată avea acces nemijlocit la informațiile relevante. Platforma a fost construită și structurată pornind de la modul real de lucru al administratorilor și de la problemele birocratice întâlnite zilnic în asociații: evidențe greu de urmărit, lipsă de transparență, rapoarte întârziate sau informații prezentate incomplet, ceea ce poate șubrezi încrederea proprietarilor.
Pentru conducerea asociației, unul dintre cele mai mari avantaje pe care Aviziero le pune la dispoziție este transparența. Toate încasările și plățile pot fi urmărite clar, iar rapoartele pot fi generate rapid și prezentate în ședințele de Comitet Executiv sau în Adunările Generale.
Astfel, deciziile nu se mai bazează pe presupuneri, pe scenarii potențiale sau pe explicații verbale, ci pe date concrete, imediat accesibile și ușor de verificat. Situațiile neplăcute în care datoriile se acumulează ani la rând fără ca nimeni să își dea seama pot fi prevenite doar printr-un control constant, complet și informat.
Aviziero sprijină și relația dintre asociație și administrator. Atunci când informațiile sunt vizibile și structurate, practic colaborarea devine mai simplă, iar discuțiile se concentrează pe soluții, nu pe suspiciuni, bănuieli sau păreri. Președinții și membrii Comitetului Executiv pot verifica rapid dacă plățile către furnizori sunt făcute în timp util, dacă încasările corespund exact listelor afișate și dacă situația financiară a asociației este una sănătoasă, dacă au fost respectate toate obligațiile de plată.
Un alt aspect important este experiența din spatele platformei. Aviziero este folosit de ani de zile în administrarea a mii de apartamente, iar dezvoltarea sa a fost constant influențată de feedback-ul utilizatorilor. Funcționalitățile software-ului nu sunt adăugate la întâmplare, ci sunt testate și adaptate astfel încât să răspundă cerințelor reale ale asociațiilor de proprietari. Această abordare fundamentează un nivel ridicat de acuratețe și stabilitate, esențial atunci când vorbim despre evidențe financiare, dar nu numai.
Pentru proprietari, beneficiile se traduc în special prin acces la informații clare și printr-un sentiment mai mare de încredere în modul în care este administrată asociația. Atunci când conducerea dispune instrumentele potrivite, comunicarea este mult îmbunătățită, iar implicarea proprietarilor crește în mod natural și sustenabil, nefiind forțată.
Aviziero, în cele din urmă, le pune la dispoziție asociațiilor un cadru sigur și eficient pentru gestionarea informațiilor, reducând riscurile și simplificând munca tuturor celor implicați în această direcție. Pentru președinți și membrii Comitetului Executiv, folosirea aplicației Aviziero vine la pachet cu un control mult mai sporit, claritate în procesul administrativ și, poate cel mai important, liniștea că deciziile adoptate sunt susținute de date și statistici viabile și relevante.