Ultimul articol despre eFactura si Asociatiile de Proprietari

NOTA: toate textele si documentele atasate acestui articol sunt materiale in proprietatea persoanelor juridice care le-au produs. Copierea si redistribuirea acestor documente este acceptata doar in integralitate, cu mentionarea clara a sursei initiale de provenienta si fara modificare sau eliminare a continutului.

Dupa jumatatea lui 2023 au inceput o multime de discutii referitoare la eFactura si, evident, discutiile au fost preluate si in zona de Asociatii de Proprietari. Am citit legislatia aferenta si opiniile cele mai des raspandite, mi-am format destul de rapid parerea ca Asociatiile de Proprietari nu se vor incadra nici la primul si nici la al doilea B din sintagma B2B (business-to-business), am ignorat si apoi am uitat complet subiectul. 

Si ce greseala am facut, uitand sa iau in considerare si nivelul de profesionalism al formatorilor de opinie din aceasta industrie! Dupa inceputul anului s-a dezlantuit o intreaga nebunie: o firma de software oferea deja un serviciu contra cost pentru a transmite si a prelua facturile din eFactura in numele administratorilor (foame de bani, baieti?); alta solicitase o opinie de la ANAF inca din noiembrie daca eFactura este obligatorie pentru asociatiile de proprietari (asa cum era de asteptat, raspunsul ANAF era ca asociatiile de proprietari nu sunt obligate sa foloseasca eFactura); pe grupurile de facebook si pe forumuri cu pretentii de site-uri de avocati, „vedetele locale” aveau munitie noua pentru crearea de continut senzational care sa le consolideze pozitia de specialisti in domeniu.

Am incercat sa mai ignor vreo saptamana agitatia inutila, dar n-a functionat: nu disparea! Asa ca am inceput cu a pune cap la cap articolele de lege care explicau de ce asociatiile de proprietari sunt scutite de emiterea de facturi, dar, mai ales, cum pot persoanele juridice sa inregistreze in contabilitate cheltuielile ocazionate de relatia cu asociatiile de proprietari. Povestea e mai lunga, dar concluzia este data de Ordinul MFP 2634/2015 care mentioneaza intr-o Anexa: „Pentru operațiunile economice pentru care, conform prevederilor Codului fiscal, nu există obligația întocmirii facturii, înregistrarea în contabilitate a acestora se efectuează pe baza contractelor încheiate între părți și a documentelor financiar-contabile sau bancare care să ateste acele operațiuni, cum sunt: […], chitanță, dispoziție de plată/încasare, extras de cont bancar, […]. si sa considere suficiente pentru inregistrarea in contabilitate documentul financiar-contabil sau bancar care atesta operatiunea.”

Adica „persoanele juridice care platesc catre asociatiile de proprietari intretinere sau diverse servicii nu au nevoie de factura pentru a inregistra in contabilitate”. 

In paralel am realizat o intrunire cu membrii ADPAAP si am implicat si partenerii Aviziero pentru a compune o solicitare complet lamuritoare catre ANAF. O atasez mai jos. Am depus solicitarea pe 26.01.2024.

Pe 13.03.2024, dupa expirarea termenului de 45 de zile, am mai depus-o inca o data. Si in decurs de o saptamana am ajuns si pe la ANAF, unde am avut o discutie civilizata in care mi s-a spus ca mai e nevoie de timp pentru un raspuns scris, dar am primit niste raspunsuri „neoficiale”. Daca am inteles eu bine, aceste raspunsuri nu vin in contradictie cu informatia deja disponibila ca asociatiile de proprietari nu sunt obligate sa emita facturi, dar sprijina linia de gandire introdusa prin ghidul obligatiilor fiscale al asociatiilor de proprietari emis de ANAF in 2017 pe care il mentionam in solicitarea de deasupra acestui paragraf.

Pe la jumatatea lui aprilie am primit un raspuns oficial: e nevoie de mai mult timp pentru a putea primi raspunsul oficial. Daca am inteles eu bine, pentru „lamuriri suplimentare de la DGRFPB”, termenul de prelungire invocat era de 3 luni. Va las mai jos raspunsul.

Cerea initiala a fost depusa pe 26.01.2024. Astazi, este 3.05.2024.

In cazul in care ANAF reuseste pana la urma sa ne ofere un raspuns, chiar si dincolo de termenul legal depasit, va tinem la curent cu evolutia. 

LE: Pe 19.09.2024, alte 4 luni mai tarziu, ANAF a reusit sa ne transmita un raspuns. 

Va scriu un rezumat al intrebarilor si raspunsurilor, iar apoi las mai jos tot documentul.

1. Asociatiile de Proprietari, care functioneaza pe baza prevederilor Legii 196/2018, pot opta sa intocmeasca si sa transmita facturi fiscale in care sunt specificate sumele calculate pe Listele de plata a cotelor de contribuție la cheltuielile asociației de proprietari catre proprietarii persoane juridice care detin proprietati in cadrul imobilului?

ANAF: Pentru sumele de plata regasite pe lista de intretinere, facturarea se face optional conform art. 319(11) privind Codul Fiscal, aplicand structura de comisionar referitoare la refacturarea cheltuielilor, prevazuta la pct 31 alin (4)-(6) din Normele metodologice specifice art. 286 alin (4) lit e).

2. Avand in vedere caracterul neimpozabil al veniturilor obtinute din exploatarea proprietatii comune, pot opta Asociatiile de Proprietari sa intocmeasca si sa transmita facturi fiscale catre persoane fizice sau juridice in care sunt specificate sumele inregistrate in contractele de utilizare a spatiilor comune sau a elementelor de constructie ale condominiului (precum fatada, terasa, stalpi, pereti, scari) incheiate cu respectivele persoane fizice sau juridice?

ANAF: Facem precizarea ca potrivit prevederilor art. 15 alin. (1) lit. c din Codul fiscal, la calculul rezultatului fiscal sunt considerate venituri neimpozabile, veniturile obtinute din exploatarea proprietatii comune, in anul curent sau in anii urmatori, pentru imbunatatirea utilitatilor şi a eficientei cladirii, pentru intretinerea și repararea proprietatii comune, potrivit legii. 

Facturarea se supune prevederilor art.319 din Codul fiscal iar potrivit alin.6 (a) din acest articol, persoana impozabila are obligatia emiterii de facturi pentru pentru livrările de bunuri sau prestările de servicii efectuate.

De asemenea, conform art.319(7) din codul fiscal pentru operatiunile scutite fara drept de deducere a taxei conform art. 292 alin. (1) şi (2), persoana impozabila nu are obligatia de a emite facturi, aceasta avand optiunea facturarii potrivit alin.11 din aceluiasi articol.

3. Pot opta Asociatiile de Proprietari sa transmita aceste facturi in sistemul eFactura?

ANAF: In situatia in care Asociatia de proprietari nu desfasoara operatiuni impozabile in sensul art.268 din Codul Fiscal, acestea nu au obligatia utilizarii sistemului national privind factura electronica, RO e-Factura.

De asemenea, in situatia in care asociatiile de proprietari ar desfasura operatiuni impozabile (cum ar fi inchirierea de spatii sau refacturarea de utilitati) in conformitate cu art. 106 din OUG 120/2021, acestea nu ar avea obligatia utilizarii sistemului nationat RO e–Factura in perioada 1 iulie 2024 30 iunie 2025, respectiv nu primesc si nu transmit facturile in sistem, cu exceptia situatiei in care ar fi inregistrate in scopuri de TVA conform art.316 din Codul fiscal sau ar opta pentru utilizarea sistemului, potrivit alin.2 din acelasi articol.